Dossier afronden, monitoring & rapportage
Wanneer de risicoanalyse is afgerond kan het opdrachtdossier worden doorgestuurd voor beoordeling. Na acceptatie blijft het dossier actief gemonitord op relevante wijzigingen. Alle stappen van het proces worden automatisch vastgelegd in een uitgebreide dossierrapportage.
Wanneer alle stappen van het opdrachtonderzoek zijn doorlopen, kan het dossier worden afgerond en doorgestuurd voor beoordeling. Afhankelijk van de interne workflow kan de opdracht vervolgens worden beoordeeld door een accountant, compliance officer of management voordat een definitieve acceptatiebeslissing wordt genomen.
Na acceptatie van de opdracht blijft het dossier actief. Grub monitort automatisch belangrijke wijzigingen bij cliënten en signaleert wanneer een herbeoordeling nodig is. Wanneer een wijziging wordt gedetecteerd kun je eenvoudig een review starten en het dossier opnieuw beoordelen.
Alle uitgevoerde stappen worden automatisch vastgelegd in een rapportage. Deze rapportage bevat onder andere de uitgevoerde controles, vastgelegde documenten en een volledige audit trail.
Hiermee kun je eenvoudig aantonen dat de opdrachtacceptatie zorgvuldig en conform de geldende regelgeving is uitgevoerd.
Artikelen