Relaties in de structuur beheren
Binnen de eigendoms- en zeggenschapsstructuur leg je niet alleen vast welke partijen betrokken zijn, maar ook hoe deze partijen met elkaar verbonden zijn. Door relaties tussen partijen correct vast te leggen ontstaat een duidelijk beeld van eigendomsverhoudingen en zeggenschap binnen de organisatie. Dit helpt om te bepalen wie uiteindelijk invloed heeft op de organisatie en wie als UBO moet worden aangemerkt.
In dit artikel lees je:
-
Hoe je een relatie tussen partijen toevoegt
-
Hoe je het type relatie vastlegt
-
Hoe je een relatie verwijdert uit de structuur
Een relatie tussen partijen toevoegen
Nadat alle relevante partijen zijn toegevoegd aan de structuur, kun je relaties tussen deze partijen vastleggen. Hiermee maak je zichtbaar hoe bedrijven en personen met elkaar verbonden zijn.
Volg hiervoor de onderstaande stappen:
-
Ga naar de stap Eigendoms- en zeggenschapsstructuur binnen het bedrijfsdossier.
-
Klik op de partij waarmee je een relatie wilt starten.
-
Klik in het pop-upmenu op het koppel-icoon.
-
Klik vervolgens op de partij waarmee je de relatie wilt leggen.
Er verschijnt nu een verbindingslijn tussen beide partijen in de structuur.
Het type relatie vastleggen
Nadat de partijen met elkaar zijn verbonden, moet je aangeven wat voor soort relatie het betreft.
Volg hiervoor de onderstaande stappen:
-
Klik op de zwarte lijn die de twee partijen met elkaar verbindt.
-
Kies in het dropdownmenu het juiste relatietype.
-
Klik op Opslaan om de relatie te bevestigen.
Het vastleggen van het juiste relatietype helpt om de eigendoms- en zeggenschapsverhoudingen binnen de organisatie duidelijk te documenteren.
Een relatie verwijderen uit de structuur
Wanneer een relatie onjuist is vastgelegd of wanneer de structuur moet worden aangepast, kun je een bestaande relatie verwijderen.
Volg hiervoor de onderstaande stappen:
-
Klik op de verbindingslijn tussen twee partijen.
-
Klik in het pop-upmenu op het rode koppelicoon.
-
Bevestig dat je de relatie wilt verwijderen.
De relatie tussen de partijen wordt vervolgens uit de structuur verwijderd.
Conclusie
Door relaties tussen partijen correct vast te leggen ontstaat een duidelijk overzicht van de eigendoms- en zeggenschapsstructuur van de cliënt. Dit helpt om te bepalen welke partijen invloed hebben binnen de organisatie en wie uiteindelijk als UBO moet worden aangemerkt.
Nadat alle relaties correct zijn vastgelegd kun je bepalen welke partijen als UBO moeten worden gemarkeerd.