Overslaan naar inhoud
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Opdrachten toevoegen

Door een opdracht toe te voegen in Grub start je het proces van opdrachtaanvaarding. Hiermee wordt een nieuw opdrachtendossier aangemaakt waarin je beoordeelt of de opdracht kan worden uitgevoerd met voldoende deskundigheid, onafhankelijkheid en integriteit. Het opdrachtdossier vormt de basis voor de risicoanalyse en acceptatie van de opdracht.

 

In dit artikel lees je:

  • Hoe je een opdracht toevoegt

  • Welke gegevens bij een opdracht worden vastgelegd

 

 

Een opdracht toevoegen

Volg de onderstaande stappen om een nieuw opdrachtdossier aan te maken:

  1. Ga in het linker menu naar Opdrachten.

  2. Klik op de groene knop + Opdracht toevoegen.

  3. Vul de basisgegevens van de opdracht in.

  4. Koppel de cliënt waarvoor de opdracht wordt uitgevoerd.

  5. Klik op Opdracht starten om het opdrachtdossier aan te maken.

Bij het koppelen van een cliënt kun je kiezen uit zowel Bedrijven als Personen.

Wanneer je een bedrijf selecteert, kun je de opdracht koppelen aan:

  • het bedrijfsdossier zelf, of

  • één van de cliëntrelaties die binnen het bedrijfsdossier zijn vastgelegd.

Na het aanmaken verschijnt de opdracht in de lijst met opdrachtdossiers.

Je kunt vervolgens de risicoanalyse van de opdracht uitvoeren door de vragenlijst in te vullen en het risiconiveau van de opdracht te bepalen.

 

 

Opdrachtgegevens vastleggen

Bij het toevoegen van een opdracht leg je de belangrijkste kenmerken van de opdracht vast.

Denk hierbij bijvoorbeeld aan:

  • Naam of omschrijving van de opdracht

  • De cliënt waaraan de opdracht is gekoppeld

  • Het type opdracht

De naam of omschrijving van de opdracht wordt bij voorkeur generiek vastgelegd. Hierdoor kan een opdracht eenvoudig in opvolgende jaren worden voortgezet, bijvoorbeeld bij terugkerende opdrachten zoals het samenstellen van de jaarrekening.

Op basis van het gekozen type opdracht wordt automatisch het juiste opdrachtformulier geladen. Hierbij kan bijvoorbeeld onderscheid worden gemaakt tussen:

  • Non-assurance opdrachten

  • Assurance opdrachten

Het bijbehorende opdrachtformulier bevat de vragen die nodig zijn om de risicoanalyse voor het specifieke type opdracht uit te voeren.

 

 

Conclusie

Door een opdracht toe te voegen in Grub wordt een nieuw opdrachtdossier aangemaakt. In dit dossier leg je vast voor welke cliënt de opdracht wordt uitgevoerd en welk type opdracht het betreft. Vervolgens kun je de risicoanalyse uitvoeren en het dossier laten beoordelen binnen de acceptatieprocedure.