Overslaan naar inhoud
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

KVK-informatie bekijken

Voor Nederlandse bedrijven haalt Grub automatisch bedrijfsgegevens op uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK). Deze informatie vormt de basis voor het cliëntenonderzoek en helpt om de identiteit en structuur van een organisatie snel inzichtelijk te maken. Door deze gegevens direct in het dossier te bekijken en te controleren, kun je het onboardingproces efficiënter en consistenter uitvoeren.

 

In dit artikel lees je:

  • Welke KvK-gegevens beschikbaar zijn in Grub

  • Hoe je KvK-informatie bekijkt in een bedrijfsdossier

  • Waar je het KvK-uittreksel kunt vinden

 

Welke KvK-gegevens zijn beschikbaar in Grub?

Wanneer je een Nederlands bedrijf toevoegt aan Grub op basis van het KvK-nummer, worden de belangrijkste bedrijfsgegevens automatisch opgehaald uit het Handelsregister.

Deze informatie vormt een belangrijk onderdeel van het cliëntenonderzoek, omdat hiermee de identiteit van de organisatie wordt bevestigd en basisinformatie over het bedrijf beschikbaar wordt gemaakt in het dossier.

De gegevens die doorgaans worden opgehaald zijn onder andere:

  • bedrijfsnaam

  • KvK-nummer

  • vestigingsadres

  • rechtsvorm

  • SBI-code en branche

  • status van de onderneming

Deze gegevens worden automatisch gekoppeld aan het bedrijfsdossier en kunnen worden gebruikt bij het uitvoeren van het cliëntenonderzoek.

 

Hoe eerste informatie in een bedrijfsdossier?

De eerste gegevens van een cliënt kun je eenvoudig bekijken binnen het bedrijfsdossier.

Volg hiervoor de onderstaande stappen:

  1. Open het betreffende bedrijfsdossier in Grub.

  2. Klik op de knop ‘Cliëntgegevens tonen’.

  3. Er verschijnt een overzicht met de beschikbare bedrijfsinformatie uit het Handelsregister.

Dit overzicht geeft je snel inzicht in de belangrijkste kenmerken van de onderneming en helpt bij het controleren van de gegevens die relevant zijn voor het cliëntenonderzoek.

 

Waar vind je het KvK-uittreksel?

Naast de basisgegevens kan Grub ook een KvK-uittreksel ophalen van het bedrijf. Dit document bevat een uitgebreider overzicht van de geregistreerde informatie uit het Handelsregister.

Om het KvK-uittreksel te bekijken of te downloaden:

  1. Open het bedrijfsdossier.

  2. Ga naar de structuurweergave van het dossier.

  3. Klik op het betreffende bedrijf in de structuur.

  4. Klik op het informatie-icoon (i).

  5. Kies vervolgens voor ‘Uittreksel downloaden’.

Het uittreksel wordt vervolgens beschikbaar gesteld als PDF-document en kan worden gebruikt als onderdeel van de documentatie binnen het cliëntenonderzoek.

 

Conclusie

De automatische koppeling met de Kamer van Koophandel zorgt ervoor dat belangrijke bedrijfsinformatie direct beschikbaar is in het dossier. Hierdoor kun je snel controleren of de gegevens van de cliënt kloppen en beschik je over betrouwbare broninformatie voor het cliëntenonderzoek.

Na het controleren van de KvK-informatie kun je verder met de volgende stap in het onboardingproces, zoals het toevoegen van bijlagen of het in kaart brengen van de eigendoms- en zeggenschapsstructuur.