Overslaan naar inhoud
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

GrubAI gebruiken

GrubAI is de slimme assistent binnen het Grub-platform die helpt om dossiers sneller en vollediger in te vullen. Door gebruik te maken van informatie uit het dossier, soortgelijke dossiers en toegevoegde documenten genereert GrubAI suggesties die je ondersteunen bij het uitvoeren van cliëntenonderzoek. Hiermee werk je efficiënter zonder in te leveren op kwaliteit of controle.

 

In dit artikel lees je:

  • Wat GrubAI is

  • Hoe je GrubAI activeert binnen een dossier

  • Op basis van welke bronnen GrubAI suggesties genereert

  • Hoe je suggesties van GrubAI gebruikt

 

Wat is GrubAI?

GrubAI is een AI-ondersteuning binnen het Grub-platform die helpt bij het analyseren van cliëntinformatie en het genereren van suggesties voor antwoorden in dossiers.

De assistent ondersteunt gebruikers bij het uitvoeren van cliëntenonderzoek door relevante informatie te combineren en te vertalen naar praktische suggesties.

GrubAI is ontworpen om:

  • het invullen van dossiers te versnellen

  • consistentie tussen dossiers te verbeteren

  • relevante informatie sneller inzichtelijk te maken

Het is belangrijk om te benadrukken dat GrubAI een ondersteunende rol heeft. De uiteindelijke beoordeling en verantwoordelijkheid blijven altijd bij de gebruiker.

 

GrubAI activeren binnen een dossier

Binnen de pakketten Efficient en Enterprise is GrubAI beschikbaar binnen bedrijfsdossiers.

Je kunt GrubAI activeren door:

  1. Het cliëntdossier te openen.

  2. Bovenaan het dossier de GrubAI-schakelaar aan te zetten.

Zodra de functionaliteit is geactiveerd, begint GrubAI automatisch met het genereren van suggesties voor relevante vragen binnen het dossier.

Door op het sterretjes-icoon te klikken worden de beschikbare suggesties zichtbaar.

Grub AI

 

Op basis van welke bronnen genereert GrubAI suggesties?

GrubAI gebruikt augmentative AI en combineert informatie uit meerdere bronnen om suggesties te genereren.

Informatie uit het bedrijfsdossier

GrubAI analyseert informatie die al in het dossier aanwezig is, zoals:

  • rechtsvorm en bedrijfsgegevens

  • NAW-gegevens

  • UBO-structuur

  • resultaten van PEP-, sanctie- en mediachecks

  • landen- en brancherisico’s

Soortgelijke dossiers binnen jouw portfolio

GrubAI kan ook kijken naar hoe vergelijkbare dossiers binnen jouw organisatie zijn ingevuld. Hierdoor kunnen antwoorden consistenter worden toegepast binnen vergelijkbare cliënten.

Documenten in het dossier

Wanneer documenten zijn toegevoegd aan het dossier, zoals een bedrijfsverkenning of intake-document, kan GrubAI deze informatie gebruiken om suggesties te genereren.

 

 

Suggesties van GrubAI gebruiken

De gegenereerde suggesties kunnen worden gebruikt om antwoorden in de vragenlijst sneller en vollediger te formuleren.

Grub AI antwoord

Volg hiervoor de onderstaande stappen:

  1. Lees de vraag in de vragenlijst aandachtig.

  2. Open de suggestie en bijbehorende beredenering van GrubAI.

  3. Beoordeel of de suggestie relevant en correct is.

Voor gesloten vragen:

  • Klik op Pas toe wanneer je akkoord bent met het voorgestelde antwoord.

Voor open vragen:

  • Klik op Pas toe om de suggestie over te nemen.

  • Vul het antwoord indien nodig aan met aanvullende cliëntinformatie.

Je kunt feedback geven op suggesties door te klikken op het duimpje omhoog of omlaag. Hiermee help je GrubAI om in de toekomst betere suggesties te genereren.

Wanneer een suggestie niet bruikbaar is, kun je via de refresh-knop een nieuwe suggestie laten genereren.

Optimalisatie van GrubAI

 

Conclusie

GrubAI ondersteunt gebruikers bij het uitvoeren van cliëntenonderzoek door slimme suggesties te genereren op basis van dossierinformatie, vergelijkbare dossiers en documenten. Hierdoor kun je sneller en consistenter werken, terwijl je zelf de volledige controle houdt over de inhoud van het dossier