Overslaan naar inhoud
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Grub e-Verificatie 

Met Grub e-Verificatie kun je de identiteit van natuurlijke personen binnen een cliëntdossier veilig en efficiënt verifiëren. Door gebruik te maken van digitale verificatie via de Yivi ID-wallet worden gegevens rechtstreeks opgehaald uit betrouwbare bronnen. Hierdoor wordt het risico op menselijke fouten verminderd en worden alleen de strikt noodzakelijke persoonsgegevens gedeeld en opgeslagen.

 

In dit artikel lees je:

  • Wat Grub e-Verificatie is

  • Hoe je Grub e-Verificatie gebruikt

  • Hoe de cliënt de verificatie voltooit

  • Wanneer je Safescan gebruikt als alternatief

 

Wat is Grub e-Verificatie?

Grub e-Verificatie maakt het mogelijk om natuurlijke personen digitaal te identificeren en verifiëren tijdens het cliëntenonderzoek. Deze verificatie vindt plaats via de Yivi ID-wallet, een digitale identiteitsapp waarmee cliënten veilig persoonsgegevens kunnen delen.

Tijdens de verificatie worden gegevens rechtstreeks opgehaald uit betrouwbare bronnen, zoals de gemeentelijke basisadministratie via DigiD. Hierdoor kan de identiteit van de persoon op een betrouwbare manier worden vastgesteld.

De cliënt deelt alleen de noodzakelijke gegevens, zoals:

  • naam

  • geboortedatum

  • land van herkomst

Deze gegevens worden vervolgens automatisch gekoppeld aan het juiste dossier in Grub.

 

Hoe gebruik je Grub e-Verificatie?

De e-Verificatie maakt onderdeel uit van stap 4 van het onboardingproces. In deze stap kun je natuurlijke personen binnen het dossier verifiëren, zoals de contactpersoon of UBO’s.

Volg hiervoor de onderstaande stappen:

  1. Ga naar de stap e-Verificatie binnen het cliëntdossier.

  2. Zoek de partij die je wilt verifiëren onder het kopje Partij verifiëren.

  3. Zet de toggle switch links van de naam aan om verificatie te activeren.

  4. Selecteer Digitaal als verificatiemethode bij Identiteit verstrekt via.

  5. Vul het e-mailadres van de betreffende persoon in.

  6. Klik op de pijlknop om de verificatielink te verzenden.

De persoon ontvangt vervolgens een e-mail met instructies om de verificatie te voltooien.

Grub e-Verificatie - Stap 4 cliëntenonderzoek

💡 Tip: De verificatielink werkt het beste wanneer deze wordt geopend op een computer of laptop, zodat de QR-code eenvoudig met de telefoon kan worden gescand.

Wanneer de verificatie is afgerond, klik je onderaan de pagina op Bevestig resultaten om de gegevens op te slaan in het dossier.

 

Hoe voltooit de cliënt het verificatieproces?

Na het versturen van de verificatielink ontvangt de cliënt een e-mail met een uitnodiging om de verificatie te starten.

De cliënt doorloopt vervolgens de volgende stappen:

  1. Open de e-mail en klik op Digitaal verifiëren.

  2. De cliënt wordt doorgestuurd naar de verificatiepagina van Grub.

  3. Kies Digitale identificatie.

Vervolgens wordt de Yivi-app gebruikt om de verificatie te voltooien.

Yivi gebruiken voor verificatie

  1. Installeer de Yivi-app op een mobiel apparaat.

  2. Klik op QR-code genereren in de verificatiepagina.

  3. Open de Yivi-app op de telefoon.

  4. Klik op Scan QR-code in de app.

  5. Scan de QR-code die op het scherm wordt weergegeven.

Na succesvolle verificatie kan de cliënt het tabblad sluiten.

In Grub wordt de verificatiestatus automatisch bijgewerkt naar “Verificatie succesvol voltooid”. De partij is nu geïdentificeerd en geverifieerd binnen het dossier.

 

Wanneer gebruik je Safescan?

Naast digitale verificatie via Yivi kun je ook gebruikmaken van Safescan. Deze methode wordt gebruikt wanneer een digitale verificatie niet mogelijk is.

Met Safescan verifieer je de identiteit van een persoon door een identiteitsdocument te uploaden. Het systeem leest automatisch de relevante gegevens uit het document.

Zo werkt Safescan:

  1. Open het cliëntdossier.

  2. Ga naar de stap e-Verificatie.

  3. Upload een identiteitsdocument van de betreffende persoon.

Let hierbij op:

  • het document moet een JPG of PNG zijn

  • maximale bestandsgrootte: 20 MB

  • zorg dat het document volledig en goed leesbaar is

Safescan controleert vervolgens automatisch of het document een geldig identiteitsbewijs is.

De relevante gegevens, zoals naam en geboortedatum, worden automatisch herkend. Niet-relevante gegevens (bijvoorbeeld BSN of pasfoto) worden automatisch geblurd zodat alleen noodzakelijke informatie wordt opgeslagen.

Hierdoor blijft de verwerking van persoonsgegevens AVG-compliant.

 

Conclusie

Met Grub e-Verificatie kun je de identiteit van natuurlijke personen veilig en efficiënt verifiëren binnen het cliëntenonderzoek. Door gebruik te maken van digitale verificatie via Yivi of documentcontrole via Safescan wordt de identiteit van betrokken personen betrouwbaar vastgesteld en correct vastgelegd in het dossier.

Na het verifiëren van de betrokken personen kun je verder met de volgende stap in het onboardingproces: het uitvoeren van compliance checks.