Overslaan naar inhoud
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Safescan

Met de Safescan in Grub verifieer je snel en veilig de identiteit van natuurlijke personen. Door een identiteitsdocument te uploaden, leest de Safescan automatisch de relevante gegevens uit, wordt niet-relevante informatie geblurd en slaan we de gegevens AVG-compliant op. Zo voldoe je eenvoudig aan zowel de Wwft als de AVG.

 

In dit artikel lees je:

 

Wanneer gebruik je Safescan?

Safescan gebruik je in de e-Verificatie-stap van een dossier voor de verificatie van een contactpersoon en vastgelegde personen in de organisatiestructuur, zoals UBO’s.

Safescan

 

Zo werkt de Safescan

  1. Open het dossier: Navigeer naar het dossier waarvoor je de identiteitsverificatie wilt uitvoeren.
  2. Ga naar de stap van e-Verificatie: Hier vind je de mogelijkheid om ID’s van de contactpersoon en eventuele UBO’s te controleren.
  3. Upload het identiteitsdocument – Let hierbij op:
    1. Je kunt een JPG of PNG uploaden.
    2. De maximale bestandsgrootte is 20MB.
    3. Belangrijk! Zorg dat het document volledig en duidelijk leesbaar is.
  4. Automatische controle door de Safescan: Safescan controleert of het document een geldig identiteitsdocument is.
  5. Controleer de uitgelezen gegevens: Bekijk of alle relevante informatie correct is herkend (bijvoorbeeld naam, geboortedatum, documentnummer).
  6. Automatisch blurren van overige gegevens: Niet-relevante gegevens (zoals BSN of pasfoto) worden automatisch geblurd.
  7. AVG-compliant opslaan: De relevante gegevens worden apart en veilig bewaard, volledig in lijn met de AVG.

 

Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er met de originele ID-scan?
Na het blurren wordt alleen de noodzakelijke informatie opgeslagen, de rest wordt onherkenbaar gemaakt.

Kan ik later de gegevens opnieuw bekijken?
Ja, de relevante gegevens blijven beschikbaar in het dossier zolang dit nodig is voor je Wwft-verplichtingen.