In dit artikel lees je:
- Wat is het Grub Risico Vangnet?
- Hoe helpt het Grub Risico Vangnet jou?
- Hoe gebruik je het Grub Risico Vangnet?
Wat is het Grub risico Vangnet?
Het Grub Risico Vangnet automatiseert het zoeken naar openbare informatie over je cliënt en andere betrokken partijen in een organisatiestructuur. Dit gebeurt op basis van meer dan 200 vooraf gedefinieerde risicogerelateerde zoekwoorden, gevalideerd door de markt, en onderverdeeld in relevante risicocategorieën zoals onder andere financieel, drugs, vastgoed en juridisch.
Door gebruik te maken van OSINT-technologie van Web-IQ worden irrelevante resultaten (false positives) eruit gefilterd en worden de relevante bevindingen overzichtelijk gepresenteerd binnen Grub. Voor meer dan 50% van de onderzochte namen levert de tool géén risicogevoelige resultaten op, jij je alleen hoeft te richten op de signalen die wél relevant zijn.
De zoekopdrachten zijn uniform en onafhankelijk van wie het onderzoek uitvoert. Zo kun je jouw keuzes achteraf eenvoudig onderbouwen, zonder dat persoonlijke voorkeuren of eerdere zoekgeschiedenis een rol spelen.
Ook de toekomstbestendigheid is gewaarborgd: het Grub Risico Vangnet wordt maandelijks geoptimaliseerd op basis van gebruikersfeedback.
Mis je bepaalde zoektermen? Laat het weten via services@grubvooraccountants.nl.
Hoe helpt het Grub Risico Vangnet jou?
- Automatische risicoscreening
Het systeem voert een online screening uit op basis van open bronnen, waarbij alle partijen uit de organisatiestructuur tegelijk worden onderzocht. - Gebruik van gevalideerde risicowoordenlijsten
De zoekopdrachten combineren namen met meer dan 200 gevalideerde risicowoorden uit vier hoofdthema’s:- Financieel
- Drugs
- Vastgoed
- Juridisch
- Resultaten zonder ruis
Alleen relevante artikelen worden getoond; irrelevante hits worden automatisch gefilterd. - Naadloze integratie met je dossier
De geselecteerde artikelen kunnen met één klik worden vastgelegd in het Grub dossier en wordt meegenomen in de rapportage. - Beschikbaar voor zowel bedrijven als natuurlijke personen
Voor bedrijven is deze stap beschikbaar in stap 6 van de onboarding
Voor natuurlijke personen in stap 4 van de onboarding
Hoe gebruik je het Grub Risico Vangnet?
Je hebt net gelezen hoe het Grub Risico Vangnet is opgesteld. Hieronder lees je stap voor stap hoe je een onderzoek start, de resultaten beoordeelt en hoe deze worden vastgelegd in het dossier.
Onderzoek starten
- Ga naar de stap "Grub Risico Vangnet" in het onboardingproces van je cliënt.
- Klik op de groene knop “Onderzoek starten" onderaan deze stap om het integriteitsonderzoek te activeren.
- Het systeem begint direct met het doorzoeken van open internetbronnen op basis van de bekende partijen in de organisatiestructuur.
Zoekresultaten bekijken
- Zodra het onderzoek is afgerond, worden de resultaten automatisch weergegeven in Grub.
- Voor elke partij zie je direct of er artikelen zijn gevonden:
- Geen resultaten? Dan staat er "0 artikelen" bij de partij.
- Wel resultaten? Dan wordt het aantal artikelen getoond onder de naam van de partij.
- Klik op een partij om de bijbehorende artikelen te openen en in te zien.
Artikelen beoordelen
- Na het aanklikken van een partij zie je de lijst met gevonden artikelen waarin de partij genoemd wordt.
- Lees de artikelen zorgvuldig door en beoordeel per stuk of deze relevant zijn voor het risicoprofiel van de cliënt.
- Klik op het pijltje aan de rechterkant van elk artikel om een beoordeling toe te voegen.
Risiconiveau toewijzen
Voor elk artikel kies je een risiconiveau op basis van de inhoud:
- Geen verband met de partij → Hier wijs je geen risiconiveau toe. Als je dit wel doet wordt het meegenomen in het rapport, zonder dat het iets te maken heeft met de cliënt.
- Positief of neutraal artikel (wel over de partij, maar niet risicovol) → Markeer als Geen impact
- Negatief artikel (gaat over de partij en vormt een risico) → Markeer als Hoog risico of Onaanvaardbaar risico.
💡 Let op: Het gaat om een subjectieve beoordeling. Als kantoor stel je zelf vast wat jullie als hoog- of onaanvaardbaar risico classificeren.
Bulkselectie gebruiken (bij Geen impact)
Als je meerdere artikelen in één keer wilt beoordelen:
- Klik linksboven op het selectievakje "Alles selecteren" om alle artikelen tegelijk te markeren.
- Klik vervolgens op de knop "Markeer als geen impact" om ze als zodanig vast te leggen.
Dit is vooral handig wanneer uit geen van de gevonden artikelen een verhoogd risico blijkt, maar er slechts neutrale of positieve artikelen zijn gevonden over jouw cliënt.
Resultaten bevestigen
- Heb je alle artikelen beoordeeld en van het juiste risiconiveau voorzien?
- Klik dan onderaan de pagina op de groene knop “Bevestigen" om je beoordeling op te slaan.
- Je keert daarna automatisch terug naar het onboardingproces. Klaar voor de volgende stap.