Overslaan naar inhoud
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Inzicht in Groepsstructuren

Met de nieuwe functionaliteit Groepsstructuren in Grub krijg je volledig inzicht in de samenhang tussen cliënten en de samenloop van opdrachten. Hierdoor worden ten tijde van continuatie alle risico's binnen een groep beoordeeld.

 

In dit artikel lees je:

 

Wat zijn Groepsstructuren?

Met Groepsstructuren breng je alle cliënten binnen één organisatie samen onder één groepshoofd. Zo ontstaat één centrale weergave van de gehele bedrijfsstructuur, inclusief werkmaatschappijen, holdings en gelieerde entiteiten.

Deze functionaliteit helpt je om:

  1. WWFT-onderzoeken uit te voeren op groepsniveau;

  2. Dubbel werk te voorkomen;

  3. En inzicht te krijgen in alle lopende en afgeronde opdrachten binnen de groep.

Dankzij deze geïntegreerde aanpak versterk je de compliance governance en voldoe je eenvoudiger aan de WWFT-eisen de Verordening Interne Organisatie (VIO).

 

Hoe maak je een dossier voor de groep aan?

  1. Navigeer in Grub naar het tabblad Bedrijven.

  2. Klik op + Nieuw bedrijf.

  3. Het bedrijf waar vanuit het dossier wordt aangemaakt wordt gezien als groepshoofd (de hoofdentiteit binnen de structuur).

  4. Kies voor start acceptatie.

Na het aanmaken verschijnt voor de groep het dossier in het overzicht van Bedrijven, waarin de onderlinge relatie en hiërarchie zichtbaar worden gemaakt tussen entiteiten.

Zoeken naar client

 

Hoe voeg je cliënten toe aan een bestaande groep?

  1. Zoek bovenaan eerst of de cliënt niet al is toegevoegd aan een dossier:
    1. Zoeken is mogelijk op groepshoofd of andere cliënten die zijn gekenmerkt als cliënt in structuur (zoals CD Holding in bovenstaande voorbeeld).
  2.  Open het aangemaakte dossier en ga naar de structuur.
    1. Indien Ja: Kies voor Partij toevoegen onderaan de structuur.
    2. Indien Nee: Klik op de Partij in de structuur en kies om de partij te kenmerken als cliënt (zie onderstaande afbeelding).

Kenmerk als client

 

Hoe beheer je opdrachten binnen een groep?

Binnen een groepsstructuur kun je vanaf 18 november ook opdrachten koppelen aan iedere cliëntrelatie in structuur. De instructies hierover worden op 18 november gedeeld.

Door dit inzicht zie je direct de status van alle opdrachten binnen de groep. Zo kun je eenvoudig controleren of alle entiteiten voldoen aan de VIO- en WWFT-vereisten.

 

Worden Groepsstructuren gekoppeld aan GrubAI?

De Groepsstructuren-functionaliteit werkt samen met de AI-ondersteuning van Grub.
GrubAI helpt je om risico’s sneller te signaleren, patronen te herkennen en trends binnen complexe organisaties te analyseren.

 

Hoe zit het met de verwerking in de API?

Alle gegevens binnen Groepsstructuren zijn ook beschikbaar via de Grub API. Zo kun je via de API gegevens over in Grub met groen gekleurde cliënten automatisch synchroniseren, rapportages stroomlijnen en compliance-data integreren in je eigen bedrijfsprocessen.


 

Gefaseerde release

De functionaliteit Groepsstructuren wordt in twee fasen uitgerold:

  • Donderdag 18 november – release van het cliëntenbeheer binnen Groepsstructuren. Hiermee kun je direct starten met het groeperen van cliënten en het inzichtelijk maken van je organisatie.

  • Eind november – release van de opdrachtenfunctionaliteit, het toewijzen van groepshoofden en de API-integratie. Hiermee wordt de groepsstructuur volledig operationeel binnen je complianceproces.

 

Deze gefaseerde aanpak zorgt ervoor dat je direct aan de slag kunt, terwijl de volgende fase wordt voorbereid voor een volledig geïntegreerde ervaring.