In dit artikel lees je:
Overzicht inzichten Grub dashboard
Het Grub Dashboard is ontworpen om risicobeheersing een gezamenlijke verantwoordelijkheid te maken. Alle gebruikers binnen jouw organisatie hebben toegang tot het dashboard en kunnen er waardevolle inzichten uit halen.
Sommige weergaven zijn relevanter voor specifieke gebruikers, zoals:
- Werkdruk-secties: Voor compliance officers of partners die inzicht nodig hebben in werkdruk per gebied.
- Deep Dive-secties: Voor managers of dossierbeheerders die op portefeuilleniveau overzicht nodig hebben.
Startpagina Grub dashboard
Voor het openen van het Grub dashboard klik links op het taartdiagram-icoon in de linker menubalk.
De startpagina van Grub bevat voor Bedrijven, Personen en Opdrachten de volgende type eerste inzichten:
- Toegewezen risico’s: Deze grafiek geeft inzicht in de verdeling van toegekende risico's voor de risiconvieaus Laag, Normaal, Hoog en Onaanvaardbaar.
- Compliance risico’s: Dit overzicht geeft aan hoeveel PEP, Sancties en Negatieve media er zijn geconstateerd.
- Grub Alerts: Bevat een overzicht van het aantal openstaande Grub alerts.
- Aankomende Reviews: Geeft aan welke reviews eraan komen met daarbij exacte datum van de volgende review voor geaccepteerde dossier.
Meer inzichten
Dit dashboard geeft een gedetailleerd overzicht van risico’s en voortgang in werkzaamheden. Het helpt bij het verkrijgen van inzicht in specifieke activiteiten en resultaten.
Klik voor het openen van dit Dashboard op Meer inzichten rechtsboven.
Het dashboard met Meer inzichten is onderverdeeld in een 4-tal categorieën. Hierbij lijken de overzichten van Bedrijven, Personen en Opdrachten op elkaar. Dit omdat alle deze overzicht een visuele presentatie bevatten van dossiersinformatie.
In deze dashboards worden de volgende gegevens visueel weergegeven:
- Toegewezen risico’s: Deze grafiek geeft inzicht in de verdeling van toegekende risico's voor de risiconvieaus Laag, Normaal, Hoog en Onaanvaardbaar.
- Compliance risico’s: Dit overzicht geeft aan hoeveel PEP, Sancties en Negatieve media er zijn geconstateerd.
- Grub Alerts: Bevat een overzicht van het aantal openstaande Grub alerts.
- Verschillen tussen risiconiveaus: Hierin wordt getoond binnen welke dossiers een risiconiveau is geselecteerd die afwijkend is van het berekende risiconiveau onderaan de vragenlijst.
- e-Verficatie: Een tweetal visuele weergaves waarmee wordt getoond welke e-verificaties zijn afgerond en waarmee men nog bezig is.
- Grub Risico Vangnet resultaten: Inzicht van de geselecteerde Grub Risico Vangent resultaten binnen de dossiers.
- Toegepaste vragenlijsten: Van hoeveel verschillende type vragenlijsten in gebruik is gemaakt in de verschillende dossiers.
- Vergelijk vragen: Geef inzicht in de geselecteerde antwoorden per vraag. Veelal gebruikt voor rapportage doeleinden om na te gaan in welke mate vragen bij een review ook terug moeten komen in de vragenlijst of om na te gaan of terugkerende risico's juist worden opgevolgd.
- Branches overzicht: Geeft inzicht in welke branches de cliënt actief zijn op basis van de SBI-code.
- Beheersmaatregelen: Geeft inzicht in welke mate beheersmaatregelen zijn toegepast. Veelal gebruikt om de effectiviteit achteraf van toegepaste beleid te evalueren.
- Vestigingslocaties: Geef inzicht waar de cliënt gevestigd is.
Tip! Bij nagenoeg iedere grafiek kun je doorklikken.
Werkdruk
De laatste dashboard pagina waar gebruik kan worden gemaakt is Werkdruk. Hiermee kan inzicht worden gekregen in openstaande werkzaamheden en toekomstige werkzaamheden.
In dit dashboard wordt de volgende data visueel gepresenteerd voor Bedrijven, Personen en Opdrachten:
- Status dossiers: Geeft inzicht in hoeveel dossiers er in welke status openstaan.
- Grub Alerts: Bevat een overzicht van het aantal openstaande Grub alerts.
- Aankomende Reviews: Geeft aan welke reviews eraan komen met daarbij exacte datum van de volgende review voor geaccepteerde dossier.
- Openstaande dossiers: Geeft inzicht in welke dossiers het meest lang openstaan.