Overslaan naar inhoud
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Gebruikersrollen en -rechten

Een duidelijke rolverdeling is cruciaal voor een zorgvuldig en compliant cliëntenonderzoek. In Grub bepaal je via gebruikersrollen wie welke taken en verantwoordelijkheden heeft, én welke rechten daarbij horen. Zo zorg je ervoor dat het vierogenprincipe wordt gewaarborgd en dat het juiste niveau van toezicht wordt toegepast bij dossiers met verschillend risiconiveau.

 

In dit artikel lees je:

 

Hoe beheer je gebruikersrollen en -rechten? 

In Grub zijn gebruikersrollen essentieel om taken toe te wijzen en het cliëntonderzoek gestructureerd en verantwoord te laten verlopen. Elke rol heeft een specifieke verantwoordelijkheid en bepaalt welke rechten en toegang een gebruiker heeft.  

Hieronder vind je de gebruikersrollen en hun bijbehorende verantwoordelijkheden: 

  1. Assistent – Verwerkt het voorbereidende werk binnen het cliëntonderzoek. 
  2. Accountant – Voltooit het standaard cliëntonderzoek en bekijkt het dossier op basis van het 4-ogenprincipe.  
  3. Compliance Officer – Wordt betrokken bij verhoogd risico, voert verscherpt cliëntenonderzoek uit. 
  4. Management– Keurt het uiteindelijke cliëntdossier goed of af. Als deze niet beschikbaar is, kan de Waarnemend leidinggevende deze taak overnemen.
  5. Beleidsbepaler– Is eindverantwoordelijk voor het risicobeleid en het beheer van gebruikersrollen en rechten binnen Grub. Deze gebruiker kan ook instellingen wijzigen en nieuwe gebruikers toevoegen. 

De exacte toewijzing van rollen kan per kantoor verschillen, maar het vierogenprincipe moet altijd worden toegepast: cliëntacceptatie vereist goedkeuring van minimaal twee personen.  

Wijk je af van de standaardrollen? Zorg dan dat je dit kunt onderbouwen tegenover de toezichthouder.

Grub rolverdeling

 

Hoe voeg je nieuwe gebruikers toe? 

Volg deze stappen om een nieuwe gebruiker toe te voegen en gebruikersrollen en-rechten te beheren: 

  • Ga naar het tabblad ‘Gebruikersbeheer’. 
  • Klik op de groene knop Nieuwe gebruiker. 
  • Vul naam, achternaam en e-mailadres van de gebruiker in. 
  • Wijs de juiste gebruikersrol toe. 

 

Hoe wijs je risiconiveaus toe aan gebruikersrollen? 

Voor bedrijven, personen en opdrachten kun je het risiconiveau instellen waarbij bepaalde rollen betrokken moeten worden. 

Onderaan het linker menu kun je het risiconiveau selecteren vanaf wanneer de rol van Compliance Officer betrokken moet worden en tot welk risiconiveau je de Waarnemend manager wilt betrekken. Om dit aan te passen klik je op het kopje “Betrek Compliance officer functie” of “Betrek Waarnemend manager”.  

  • De Compliance Officer wordt doorgaans betrokken bij een gemiddeld risico of hoger. 
  • De Waarnemend manager wordt meestal ingeschakeld bij een hoog risico.  

Wil je de gekoppelde risiconiveaus aanpassen? Verwijder dan de huidige koppeling: 

  • Ga naar het betreffende kopje in het linker menu, “Betrek Compliance Officer” of “Betrek Waarnemend manager”, en klik op de optie die je wilt aanpassen. 
  • Klik op het rode prullenbak-icoon. 
  • Selecteer het nieuwe risiconiveau uit het dropdownmenu waarvoor je de gebruikersrol wilt betrekken.