Overslaan naar inhoud
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Gebruikers in bulk aanmaken en toewijzen aan groepen in Microsoft Entra

Binnen Microsoft Entra (voorheen Azure AD) kun je gebruikers en groepen efficiënt beheren via bulkoperaties. Dit artikel beschrijft de belangrijkste stappen en verwijst naar de officiële Microsoft-documentatie voor detailinstructies.

 

 

1. Gebruikers in bulk aanmaken via CSV

Het is mogelijk om meerdere gebruikers tegelijk aan te maken via een CSV-bestand.

👉 https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity/users/users-bulk-add

Werkwijze (samengevat)

  1. Ga naar het Microsoft Entra admin center

  2. Navigeer naar:
    Identity → Users → Bulk operations → Bulk create

  3. Download het CSV-template

  4. Vul de gebruikersgegevens in

  5. Upload het bestand en start de import

Belangrijk

  • Gebruik altijd het officiële Microsoft-template

  • Pas kolommen of structuur niet aan

  • Verplichte velden zijn o.a.:

    • User Principal Name (UPN)

    • Display Name

  • Fouten worden per regel teruggekoppeld bij upload

 

2. Groepen aanmaken

Groepen worden gebruikt om gebruikers te organiseren en rechten toe te kennen:

👉 https://learn.microsoft.com/en-us/entra/fundamentals/how-to-manage-groups

Werkwijze (samengevat)

  1. Ga naar: Identity → Groups → New group

  2. Kies het type:

    • Security

    • Microsoft 365

  3. Vul naam en beschrijving in

  4. Maak de groep aan

Voor meer achtergrond over Entra en groepsbeheer:

👉 https://learn.microsoft.com/en-us/entra/fundamentals/

 

3. Gebruikers in bulk toewijzen aan groepen

Na het aanmaken van gebruikers kun je deze in bulk aan een groep toevoegen via een CSV-bestand.

👉 https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity/users/groups-bulk-import-members

Werkwijze

  1. Ga naar: Identity → Groups → All groups

  2. Open de gewenste groep

  3. Ga naar Members

  4. Kies: Bulk operations → Import members

  5. Download het CSV-template

  6. Voeg per regel een gebruiker toe (UPN of Object ID)

  7. Upload het bestand en start de import

Belangrijke aandachtspunten

  • Gebruik één gebruiker per regel

  • Gebruik óf UPN óf Object ID

  • Pas het template niet aan

  • Fouten worden per gebruiker gerapporteerd na verwerking

  • Microsoft valideert het bestand vooraf en geeft inzicht in succes- en foutmeldingen

 

4. Alternatief: dynamische groepen

Voor organisaties met een grotere schaal of terugkerende processen kan het gebruik van dynamische groepen efficiënter zijn.

Hierbij worden gebruikers automatisch toegevoegd aan groepen op basis van kenmerken zoals:

  • Afdeling

  • Functie

  • Locatie

Voordelen

  • Geen handmatige of CSV-toewijzing nodig

  • Automatische actualisatie bij wijzigingen in gebruikersgegevens

  • Minder beheerlast

 

Conclusie

Door gebruik te maken van bulkfunctionaliteit in Microsoft Entra kun je:

  • Grote aantallen gebruikers efficiënt onboarden

  • Fouten verminderen door gebruik van gestandaardiseerde templates

  • Toegang en rechten centraal beheren via groepen

Voor organisaties met terugkerende onboardingprocessen is de combinatie van CSV-import, Bulk toewijzing aan groepen en Dynamische groepen de meest schaalbare en beheersbare oplossing.

 

Aanvullende documentatie

Voor een volledig overzicht van bulkfunctionaliteiten binnen Microsoft Entra:

👉 https://learn.microsoft.com/en-us/entra/fundamentals/bulk-operations