Overslaan naar inhoud
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Bedrijf toevoegen

Voordat je een cliëntenonderzoek kunt uitvoeren, moet je eerst een bedrijfsdossier aanmaken in Grub. Met het toevoegen van een bedrijf start je het onboardingproces en wordt de basis gelegd voor het volledige compliance-onderzoek. Na het aanmaken van het dossier kun je de structuur, verificaties en risicoanalyse uitvoeren binnen het bedrijfsdossier.

 

In dit artikel lees je:

  • Hoe je een nieuw bedrijfsdossier aanmaakt

  • Hoe je meerdere bedrijven tegelijk importeert

 

Een nieuw bedrijfsdossier aanmaken

Voordat je een risicoanalyse kunt uitvoeren, moet je eerst een cliënt onboarden door een bedrijfsdossier aan te maken. Hiermee start je het complianceproces voor een rechtspersoon, zoals een Nederlands bedrijf of een buitenlandse onderneming.

Volg de onderstaande stappen om een nieuw bedrijfsdossier toe te voegen:

  1. Navigeer naar de pagina ‘Bedrijven’ via het icoon linksboven in de zijbalk.

  2. Klik op de groene knop ‘+ Bedrijf toevoegen’.

  3. Kies het type cliënt:

    • Nederlands bedrijf

    • Buitenlands bedrijf

  4. Vul de bedrijfsgegevens in via de zoekbalk.

Bedrijf toevoegen in Grub

De vereiste gegevens verschillen per type bedrijf.

Voor Nederlandse bedrijven

  • Voer het KvK-nummer in.

  • Grub haalt automatisch de bedrijfsgegevens op uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.

Voor buitenlandse bedrijven

Vul de bedrijfsgegevens handmatig in:

  • Bedrijfsnaam

  • Extern ID

  • Land van vestiging

Nadat alle benodigde informatie is ingevuld, klik je op ‘Cliënt onboarden’ om het bedrijfsdossier aan te maken.

Het dossier wordt vervolgens automatisch aangemaakt en je kunt direct beginnen met de volgende stappen van het onboardingproces, zoals het toevoegen van bijlagen en het in kaart brengen van de eigendoms- en zeggenschapsstructuur.

 

Meerdere bedrijven importeren

Wanneer je meerdere cliënten tegelijk wilt toevoegen, kun je gebruikmaken van de importfunctie in Grub. Hiermee kun je in één keer meerdere bedrijfsdossiers aanmaken.

Volg hiervoor de onderstaande stappen:

  1. Klik op ‘Importeer bedrijven’.

  2. Download het CSV-template.

  3. Voeg de KvK-nummers van de bedrijven toe aan het bestand.

  4. Upload het CSV-bestand terug in Grub.

  5. Controleer de geïmporteerde bedrijven in het systeem.

  6. Bevestig de import om de dossiers aan te maken.

Na het importeren worden de bedrijfsdossiers automatisch aangemaakt en kun je per dossier het onboardingproces starten.

Heb je hulp nodig bij het importeren van meerdere bedrijven? Neem dan contact op met de helpdesk via grubsupport@compliance-wise.com.

 

Conclusie

Het toevoegen van een bedrijf is de eerste stap in het onboardingproces binnen Grub. Door een bedrijfsdossier aan te maken leg je de basis voor het cliëntenonderzoek en kun je beginnen met het verzamelen van documentatie, het opbouwen van de structuur en het uitvoeren van de risicoanalyse.